Con recursos limitados, no se pueden mejorar todos los procesos a la vez, por lo que es imprescindible identificar los proyectos que tienen mayor prioridad. La tabla siguiente es un ejemplo de matriz de priorización en la que cada uno de los cinco factores recibe una calificación, y el producto de esos factores da una puntuación relativa que puede utilizarse para establecer prioridades.

Este formato de matriz puede modificarse para adaptarlo a las necesidades de su organización: añadir o eliminar factores, o cambiar las escalas de puntuación para dar más peso a un factor. El ejemplo siguiente incluye datos hipotéticos de un fabricante de productos de fontanería.

Puede ver que la clasificación final de prioridades por «puntuación» es diferente de la prioridad a partir únicamente del ahorro de costes, debido al peso de otros factores.

Puntúe los posibles proyectos en cada una de las cinco categorías y utilice la puntuación combinada para una clasificación general.

Utilice estimaciones si es necesario para establecer las prioridades iniciales y vuelva a calcularlas más adelante, cuando disponga de datos más precisos.

Como recurso adicional, echa un vistazo al detallado tutorial de abajo que muestra cómo utilizar la Herramienta Calculadora de Prioridades de Proyecto en EngineRoom:

Resumen

El uso de una calculadora de prioridades de proyectos puede impulsar el éxito de un programa de mejora de procesos. Al identificar los proyectos con los mayores beneficios potenciales para la empresa, se pueden elegir los proyectos con el mayor retorno de la inversión para la empresa.

La elección eficaz de los proyectos es una de las claves del éxito de los esfuerzos de mejora de procesos, independientemente de si se utiliza la calculadora de mejora de proyectos u otra herramienta similar.

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