¿Qué Haría con 120 horas Extras para Mejorar? -

Como vicepresidente de calidad de una corporación industrial de $ 1.5 mil millones de dólares, Hermann Miskelly es responsable de dirigir su esfuerzo de mejora continua.

Ahora, en su décimo año de implementación de Lean Six Sigma, supervisó la ejecución de más de 4.000 proyectos de mejoras importantes y otros 6.000 pequeños proyectos de mejora. Aquí hay tres ideas clave que compartió sobre la gestión de proyectos de mejora continua, con la ayuda de Companion by Minitab®.

1. Optimiza tu sistema de gestión

No solo necesita ejecutar proyectos de mejora. Necesita mejorar la forma en que los administra.

“En todas nuestras operaciones y unidades de negocios, estas hojas de cálculo [Excel] requirieron más de 120 horas-hombre cada mes para recopilar, analizar y prepararse para las revisiones ejecutivas mensuales del esfuerzo de mejora continua”, dice Miskelly. “En general, nuestro sistema de gestión era lento, engorroso e intensivo en mano de obra, y estábamos buscando una mejor manera de ejecutar y gestionar nuestro esfuerzo de mejora continua”.

Es importante que tenga una herramienta de administración que facilite la administración diaria de proyectos y le permita informar rápidamente sobre su progreso para la alineación estratégica con los ejecutivos clave. Perder el tiempo recopilando datos de diferentes informes en diferentes sistemas internos lo aleja de la conducción del cambio que importa.

2. Aplanar la curva de aprendizaje

Dedique menos tiempo a aprender nuevas herramientas o software, ya sea implementando un nuevo proceso o incorporando a un nuevo empleado.

“Con el nuevo sistema de software Minitab Companion, todo este esfuerzo básicamente desaparece. Los proyectos individuales se ejecutan utilizando la porción de administración de proyectos de escritorio de Companion. Al ser similar al antiguo Minitab Quality Companion, la curva de aprendizaje para nuestros Green Belts y Black Belts fue mínima. Los formularios personalizados utilizados para la aprobación inicial del proyecto y la revisión final del proyecto se han integrado en una plantilla estándar, lo que simplifica aún más la gestión del proyecto “.

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3. Facilitar el seguimiento de los resultados

Miskelly dice que la capacidad del tablero de Companion ha mejorado mucho la capacidad de la empresa para administrar una gran cantidad de proyectos.

“Al no seguir recopilando y analizando hojas de cálculo a fin de mes, nuestros líderes de operaciones y unidades de negocios pueden analizar sus esfuerzos de mejora continua como un todo y, si es necesario, profundizar en proyectos individuales. El tablero les permite rastrear la información del proyecto (recuentos, inicio, finalización, retraso, etc.) e información financiera, como el ahorro previsto frente a los ahorros reales, en tiempo real. Los líderes de operaciones y negocios ahora pueden enfocarse en analizar el progreso e identificar oportunidades para nuevos proyectos … Una vez más, Minitab ha estudiado y escuchado a sus clientes, y ha entregado un producto que resuelve nuestros problemas de mejora continua “.