En múltiples ocasiones al ejecutar proyectos LEAN Six Sigma podemos necesitar ayuda para entender qué preguntas hacer, y cuáles herramientas usar, conforme se avanza en el proyecto; DMAIC es la respuesta.
Por ejemplo:
¿Cuáles son las preguntas clave que aseguran que mi etapa DEFINIR (usando DMAIC como metodología) se ha cumplido o se ha enfocado adecuadamente?
¿Qué debo asegurar que cumpla mi etapa MEDIR?
Ahora bien, con EngineRoom de MoreSteam es más sencillo ayudar los cinturones Amarillo, Verde o Negro en LEAN Six Sigma, ya que el software provee una guía fácil de usar, etapa por etapa de DMAIC, con preguntas clave, que a la vez están asociadas a herramientas comunes.
Si bien es cierto, estas preguntas y herramientas son fundamentales para garantizar el éxito de un proyecto LEAN Six Sigma, no obstante es importante asegurarse de que cada etapa del DMAIC se aborde de manera adecuada. Al utilizar EngineRoom de MoreSteam, los cinturones Amarillo, Verde o Negro tienen acceso a una herramienta poderosa que simplifica y agiliza el proceso.
En la etapa DEFINIR, es crucial formular las preguntas clave que establecerán los objetivos del proyecto y definirán claramente el problema a resolver. Algunas preguntas importantes podrían incluir:
- ¿Cuál es el objetivo del proyecto y cómo se relaciona con las metas estratégicas de la organización?
- ¿Cuál es el problema específico que se debe abordar y cuál es su impacto en los procesos o resultados?
- ¿Quiénes son los clientes internos y externos afectados por el problema y cuáles son sus necesidades y expectativas?
- ¿Cuáles son los límites y restricciones del proyecto, como el alcance, el tiempo y los recursos disponibles?
En la etapa MEDIR, el enfoque se centra en recopilar datos relevantes y confiables para comprender la situación actual y establecer una línea de base. Algunos aspectos a considerar podrían ser:
- ¿Qué datos son necesarios para medir el rendimiento actual del proceso y evaluar su capacidad?
- ¿Cuáles son las fuentes de datos disponibles y cómo se recopilarán y registrarán?
- ¿Cuál es la precisión y confiabilidad de los datos existentes?
- ¿Se requiere alguna herramienta estadística específica para analizar los datos recopilados?
EngineRoom de MoreSteam facilita el proceso al proporcionar una guía paso a paso para cada etapa del DMAIC, junto con las preguntas clave asociadas. Además, ofrece una amplia gama de herramientas comunes utilizadas en LEAN Six Sigma, lo que permite a los cinturones Amarillo, Verde o Negro seleccionar la herramienta adecuada para abordar cada desafío.
Contar con el apoyo de EngineRoom de MoreSteam brinda a los profesionales de LEAN Six Sigma una guía valiosa y recursos efectivos para avanzar con confianza en sus proyectos, asegurando que las preguntas clave se aborden de manera adecuada y se utilicen las herramientas correctas en cada etapa del DMAIC.
En este video (en inglés), le explicamos un poco más.
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