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Calidad
Domingo 23 de Junio, 2019

Planificar la semana y el día: Tips de Productividad Blackberry&Cross

BBCross Soporte

Cada semana, cada día de trabajo o estudio, puede ser más productiva, o al menos podemos intentarlo.

Este es una de las prácticas más usuales en el repertorio de personas altamente productivas:

Planifique la semana y el día

Es común en procesos productivos trabajar en la agilizaciòn sistemàtica del alistamiento. Esto es lo que algunas veces se llama "setup reduction" o "kaizen quick change over".

Piense en la sus actividades semanales y/o diarias como un proceso, entonces será más sencillo conceptualizar que como todo proceso hay una fase de alistamiento, de "setup".

 

Planificar es parte del alistamiento

Al dedicar tiempo a la planificación de su semana de actividades, se abre la posibilidad de visualizar las actividades y revisar prioridades.

 

Actividades productivas a planificar

 

Cada uno de nosotros tiene diferentes responsabilidades y prioridades, así como obligaciones de importancia o urgencia.

 

No es sencillo. Es un hábito lograr un esquema de actividades de valor agregagos que nos hagan más efectivos y productivos.

 

Actividades de soporte productivo personal

 

No obstante, considere incorporara en su agenda semanal actividades como:

 

1. Meditar / Orar

2. Ejercicio físico

3. Nutrición balanceada e hidratación

4. Tiempo de calidad para la familia

5. Socialización constructiva con amigos(as) y sociedad

6. Exploración creativa y aprendizaje

7. Sueño/Dormir de 6 a 8 horas diarias

 

Funders & Founders comparten algunas ideas a tomar en cuenta

 

Hay mucho en internet sobre cómo aumentar la productividad, pero sin un plan, quizás estos esfuerzos son efímeros. 

 

Estas ideas son útiles, y aun más en el contexto de su plan semanal.


 

 

Muy bien ¿Qué pasa con la agenda de trabajo?

 

Una semana de trabajo es más productiva si su cuerpo y menta están saludables. Por esto, las actividades de soporte productivo personal son importantes en la planificación semanal.

Las actividades laborales o de estudio a planificar pueden ser más productividades si están alineadas a prioridades empresariales.

 

Pero, hay situaciones como:

 

"Tengo demasiadas reuniones"

"Paso horas haciendo reportes que nadie lee"

"Hay que hacer el mismo trabajo una y otra vez"

 

Es un tema extenso y lo trabajaremos en mútltiples entregas.

 

Momento para planificar

 

Separe tiempo en la semana para planificar.

 

¿Qué tal el sábado en la noche cuando todos en casa se han ido a dormir? o mejor aun, ¿Qué tal el sábado en la mañana mucho antes que todos en casa hayan despetado?

 

Dedique el tiempo necesario a planiificar su semana.

 

Cree una rutina y un plan que incluya las actividades de soporte y las actividades de trabajo/estudio.

 

 

Su agenda personal, Outlook, Google Calendar, Microsoft Planner, To-Do o Wunderlist; herramientas hy muchas.

 

Pero la más importante es: intentar planificar.

 

Ideas para más rapidez en el trabajo

 

Funders & Founders crearon esta infografía con ideas para hacer el trabajo más ràpido, pero siempre es mejor saber cuál trabajo hacer antes que hacerlo rápido.

 

Recuerde: hacer el trabajo más rápido, y bien hecho es genial. Pero, es aun mejor hacer el trabajo correcto, con la calidad correcta, en el menor tiempo posible. Comience con un plan semanal o diario.

 

 

Planificación Semanal y Diaria sin perfer la perspectiva general

 

 

Por ahora, les compartimos dos videos que ayudan a orientar nuestra planificación semanal

 


 

Este video es un clásico de Stephen Covey, el gurú de los Hábitas de la Gente Altamente Efectiva.

 

 Habilidades para ser más Productivo según Tim Ferris

 

Tim Ferries es un gurú actual de la productividad personal y comparte múltiples técnicas para ser más productivo. Sus libros hablan sobre prácticas e ideas que desarrollaremos en próximos artículos, como "batching" y muchas mas.

 

Este video justo explora un poco el tema de "batching" como tecnica de planificacion semanal

 

 

 

 

Herramientas que pueden ser de ayuda

 

Hay muchas aplicaciones y herramientas que pueden ayudar en la planficación, y procuraremos darle explicación a varias de estas herramienats en futuros artículos. Algunas técnicas incluyen:

 

- Evernote

- MindManager

- Trello

- Wunderlist / To-do

- Google Calendar

- Outlook

- Microsoft Planner

 

 

Por favor, considere estas ideas y comparta sus comentarios e ideas, y mejor aun si nos comparte sus experiencias de planificación semanal.

 
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